Un audit SMETA este cel mai utilizat audit social în lanțurile globale de aprovizionare, iar dacă cumpărați dintr-o fabrică, mai devreme sau mai târziu fie veți solicita unul, fie vi se va trimite unul. Majoritatea explicațiilor sunt scrise de companii de audit. Acesta este scris de cealaltă parte a tabelului, de un producător care deține un audit SMETA pe patru piloni: ce este auditul, ce se întâmplă în timpul acestuia, ce face și ce nu demonstrează raportul și cum ar trebui să citească un cumpărător. Sealock (YiFuLong Outdoor Gear Co., Ltd.) fabrică pungi izolate și impermeabile în China și Vietnam din 2003.
Ce este un audit SMETA
SMETA înseamnă Sedex Members Ethical Trade Audit. Este o metodologie de audit social creată și întreținută de Sedex, o platformă de date bazată pe membri pentru informații despre lanțul de aprovizionare. A fost lansat în 2004, când comercianții cu amănuntul din Marea Britanie s-au reunit pentru a-și înlocui auditurile separate, suprapuse ale furnizorilor cu o singură metodă comună, și se bazează pe Codul de bază ETI - codul Ethical Trading Initiative care acoperă practicile de muncă.
Amploarea este substanțială: Sedex raportează aproximativ 67.000 de audituri SMETA pe platforma sa în 2023. Auditurile în sine sunt efectuate de companii de audit independente, aprobate de Sedex, nu de Sedex.
Doi stâlpi sau patru
Fiecare audit SMETA acoperă cei doi piloni fondatori. Un audit pe patru piloni adaugă încă doi.
| Pilon | Audit pe 2 piloni | Audit pe 4 piloni |
|---|---|---|
| Standardele muncii— salariu, program de lucru, angajare liber aleasă, interzicerea muncii copiilor, nediscriminare, libertate de asociere | Inclus | Inclus |
| Sănătate și siguranță— securitate la incendiu, mașini, produse chimice, prim ajutor, cazare acolo unde este prevăzut | Inclus | Inclus |
| Mediu— managementul mediului, energie, apă, deșeuri, emisii | — | Inclus |
| Etica în afaceri— mită, corupție, practici comerciale corecte | — | Inclus |
Versiunea cu patru piloni este acum mai degrabă norma decât opțiunea premium: Sedex afirmă că majoritatea cumpărătorilor o aleg și că este folosită în aproximativ 70% din auditurile SMETA. Dacă un cumpărător vă cere „un SMETA”, ipoteza sigură este patru piloni. Timpul de audit ilustrativ al Sedex este de 2 zile pentru un audit pe doi piloni și de 3 zile pentru un audit pe patru piloni, adaptat la dimensiunea site-ului.
Ce se întâmplă în timpul auditului
Înainte să vină auditorii
Conform manualului furnizorului Sedex, site-ul ar trebui să primească elementele esențiale cu cel puțin două săptămâni înainte: domeniul de audit convenit (care companii, site-uri și clădiri), lista de documente pe care trebuie să le aveți la dispoziție, persoanele cheie necesare în ziua respectivă, agenda, cerințele pentru reprezentanții lucrătorilor, interviuri și fotografii și modul în care raportul va fi încărcat în Sedex. Auditorul solicită, de asemenea, cel mai recent Chestionar de autoevaluare Sedex al site-ului, pe care Sedex recomandă actualizarea cel puțin o dată pe an și înainte de orice audit.
Auditurile pot fi anunțate, semi-anunțate sau neanunțate. Semi-anunțat înseamnă că fabrica știe fereastra, dar nu și ziua - ceea ce contează, deoarece limitează cât de mult poate organiza un site pentru vizită.
În ziua
Manualul enumeră șase etape care trebuie parcurse toate, în orice ordine se potrivește site-ului:
- Întâlnire de deschidere— domeniul de aplicare, ordinea de zi și modul în care vor fi abordate problemele.
- Tur al site-ului— etaje de producție, depozite, depozite chimice, ieșiri de incendiu, cantine și, acolo unde este prevăzut, cămine.
- Interviuri cu management și angajați— ținut în privat, fără prezenți manageri.
- Revizuirea documentelor— de obicei, salariile, evidențele orelor de lucru, contractele de muncă, verificarea vârstei, permisele și evidențele de sănătate și securitate, verificate cu ceea ce au spus lucrătorii.
- Întâlnire de preînchidere— auditorul testează constatările cu conducerea.
- Întâlnire de închidere— un rezumat al constatărilor și planul de acțiuni corective.
Verificarea încrucișată din etapa a patra este miezul unui audit social. Înregistrările care arată perfect, dar nu se potrivesc cu ceea ce lucrătorii descriu în interviuri sunt ele însele o constatare.
Câți lucrători sunt intervievați
Manualul stabilește numărul minim de interviuri în funcție de dimensiunea forței de muncă. O selectie:
| Muncitori pe santier | Interviuri individuale | Interviuri de grup | Total lucrători intervievați |
|---|---|---|---|
| 5–100 | 5 | 1 grup de 5 | 10 |
| 101–500 | 6 | 4 grupe de 5 | 26 |
| 501–1.000 | 12 | 6 grupe de 5 | 42 |
| 1.001–2.000 | 20 | 8 grupe de 4 | 52 |
Acestea sunt minime; auditorii pot merge mai departe acolo unde imaginea este neclară.
Ce conține raportul - și ce se întâmplă în continuare
Deoarece nu există nicio trecere sau eșec, substanța este în constatări. Neconformitățile sunt clasificate în funcție de gravitate – critice de afaceri, critice, majore și minore – și fiecare este introdusă într-un raport privind planul de acțiuni corective (CAPR), cu acțiuni și termene convenite.
- Scale de timp:majoritatea acțiunilor corective durează minim 30 de zile; problemele critice pentru afaceri sunt imediate.
- Constatări finale:printr-o examinare desktop a dovezilor, finalizată în termen de 5 zile lucrătoare de la prezentare, sau printr-un audit de urmărire la fața locului, în general în termen de șase luni.
- Aceeași companie de audit:urmăririle trebuie rezervate la compania de audit care a efectuat auditul inițial, sau constatările nu pot fi închise.
Raportul trece apoi pe platforma Sedex: compania de audit îl depune în termen de 15 zile calendaristice de la audit, site-ul are 7 zile pentru a-l publica, iar Sedex îl publică automat la 14 zile de la depunere, dacă site-ul nu a făcut-o. Raportul de audit și CAPR sunt rezultatele pe care le văd clienții unui site.
Ce s-a schimbat în SMETA 7.0
Sedex a publicat SMETA 7.0 pe 10 septembrie 2024, descriindu-l ca fiind cea mai mare revizuire din istoria metodologiei. Principalele modificari:
- Cerințe specifice la locul de muncă.Codul de bază ETI este defalcat în cerințe definite, cu instrucțiuni mai clare despre ceea ce trebuie să facă un site.
- Evaluarea Sistemelor de Management.Auditorii evaluează acum patru domenii - politici și proceduri, alocarea resurselor, comunicare și instruire și monitorizare și documentare - pe patru niveluri de maturitate de la „neabordat” la „sistem de management robust”. Acesta înlocuiește vechea categorie „observații”. În practică, aceasta recompensează o fabrică care gestionează conformitatea ca un sistem, mai degrabă decât unul care face ordine pentru săptămâna auditului.
- „Este necesară o acțiune de colaborare”.O nouă constatare pentru patru domenii pe care un singur site nu poate rezolva singur — salariul de trai, recrutarea responsabilă, munca copiilor și discriminarea. Acestea nu au o dată fixă de închidere și recunosc faptul că cumpărătorii împărtășesc responsabilitatea pentru ele.
- Mediu mai puternic și stâlpi de etică în afaceriîn auditul pe patru piloni.
- Formarea auditorilor:auditorii parcurg 16 ore de instruire live înainte de a efectua audituri SMETA 7.0.
Ce versiune utilizată de un audit dat este tipărită pe raport. Dacă comparați furnizorii, rețineți: un raport 7.0 cu o evaluare a sistemului de management vă spune mai mult decât unul mai vechi.
Cum ar trebui să citească un cumpărător SMETA al furnizorului
Dacă alegeți un furnizor, un raport SMETA este unul dintre cele mai utile documente pe care le puteți solicita – cu condiția să îl citiți corect, mai degrabă decât să bifați o căsuță. Șapte verificări:
- Solicitați acces pe Sedex, nu pe un PDF.Versiunea platformei este cea încărcată de compania de audit. Un PDF într-un e-mail dovedește mai puțin.
- Verificați adresa site-ului.Trebuie să fie fabrica care vă va realiza produsul, nu un sediu sau o fabrică soră.
- Verificați doi sau patru stâlpi.Dacă clienții dvs. sau propria politică necesită mediu și etică în afaceri, un raport pe doi piloni nu îi acoperă.
- Verificați data și versiunea.Un audit este un instantaneu. Întrebați când a fost ultimul și dacă este programat altul.
- Citiți rezultatele, nu rezumatul.Un raport cu câteva constatări minore și un CAPR închis este un semn mai bun decât unul care arată impecabil - impecabil poate însemna amănunțit sau poate însemna înscenat.
- Verificați starea CAPR.Au fost închise constatările și prin dovezi sau printr-o vizită de urmărire? Descoperirile critice deschise merită o conversație directă.
- Observați tipul de anunț.Auditurile semi-anunțate și neanunțate sunt mai greu de pregătit, așa că au mai multă greutate.
Unde se află Sealock
Fabricile noastre dețin un audit SMETA pe patru piloni alături de ISO9001, amfori BSCI, GRS, HIGG și SCAN. Producem pungi izolate și impermeabile pentru mărci internaționale, inclusiv Stanley, YETI, Hydro Flask, Osprey, Musto și Simms, ale căror programe auditează furnizorii continuu în ceea ce privește conformitatea socială, precum și calitatea.
Dacă ne evaluați ca furnizor, solicitați acces la raportul nostru SMETA prin Sedex și statutul nostru BSCI prin amfori. Preferăm să citiți singuri constatările decât să luați o propoziție pe o pagină web despre încredere.
Aveți nevoie de dovezi de conformitate a furnizorilor pentru un program?Spuneți-ne ce format de audit necesită clientul sau politica dvs. Vom aranja accesul la platformă și documentația curentă, alături de o cotație pentru produs.
E-mail:info@sealock.com.hk· Telefon: +86-13632981825
Ce producem
| Imagine | Model | Construi | Legătură |
|---|---|---|---|
|
Rucsac frigorific etanș cu fermoar de 28 l (SL-I274) | TPU 840D, miez EVA, membrană TPU de calitate alimentară, fermoar sudat etanș, până la 48 de ore | Vedere |
|
Geanta moale de 24 l (SL-I230) | 840D TPU, 20 mm XPE, IPX7, sudat HF, până la 48 de ore | Vedere |
|
Rucsac frigorific izolat (SL-I075A) | 36 cutii, prelată PVC 840D, spumă EPE, căptușeală PEVA | Vedere |
FAQ
Î: Ce este un audit SMETA?
R: O metodologie de audit social creată de Sedex și realizată de companii de audit independente, aprobate de Sedex. Ea verifică un site cu Codul de bază al ETI privind standardele muncii și sănătatea și securitatea și, în forma sa pe patru piloni, de asemenea, mediul și etica în afaceri. Rezultatele sunt un raport de constatări și un plan de acțiuni corective, partajate clienților site-ului pe platforma Sedex.
Î: Este SMETA o certificare?
R: Nu. Sedex nu este un organism de certificare și SMETA nu are niciun rezultat de promovare/eșec. Un furnizor are un raport de audit SMETA, nu un certificat SMETA. Ceea ce contează este ce a constatat raportul și dacă acțiunile corective au fost închise.
Î: Care este diferența dintre un SMETA cu 2 și 4 piloni?
R: Ambele acoperă standardele muncii și sănătatea și securitatea. Auditul pe patru piloni adaugă mediul și etica în afaceri și este acum utilizat în aproximativ 70% dintre auditurile SMETA. Timpul de audit ilustrativ al Sedex este de 2 zile pentru doi piloni și de 3 zile pentru patru, în funcție de dimensiunea amplasamentului.
Î: Cât timp este valabil un audit SMETA?
R: Metodologia în sine nu stabilește nicio dată de expirare; cumpărătorii își stabilesc propriile așteptări de re-audit și mulți solicită un raport recent, adesea în ultimul an. Când examinați raportul unui furnizor, uitați-vă la data auditului și întrebați când este planificat următorul.
Î: Ce se întâmplă dacă un audit SMETA constată probleme?
R: Fiecare neconformitate este clasificată – critică pentru afaceri, critică, majoră sau minoră – și introdusă într-un plan de acțiuni corective cu un interval de timp, de obicei de cel puțin 30 de zile, sau imediat pentru probleme critice pentru afaceri. Constatările sunt încheiate printr-o examinare a dovezilor sau o vizită ulterioară, care trebuie rezervată la compania de audit inițială.
Î: Ce s-a schimbat în SMETA 7.0?
R: Publicat la 10 septembrie 2024, descompune Codul de bază ETI în cerințe specifice la locul de muncă, adaugă o evaluare a sistemelor de management evaluată pe patru niveluri de maturitate, introduce constatări „Necesită acțiune colaborativă” pentru salariile de trai, recrutarea responsabilă, munca copiilor și discriminarea și întărește pilonii de mediu și etica în afaceri.
Î: Pot vedea raportul SMETA al lui Sealock?
R: Da — cereți-ne acces prin platforma Sedex. Deținem un audit SMETA pe patru piloni, împreună cu amfori BSCI, ISO9001, GRS, HIGG și SCAN.
Sealock — YiFuLong Outdoor Gear Co., Ltd.
Genți izolate și impermeabile, fabricate în China și Vietnam din 2003. SMETA 4-pilar · amfori BSCI · ISO9001 · GRS · HIGG · SCAN.
E-mail:info@sealock.com.hk· Telefon: +86-13632981825 · MOQ 300 buc · mostre 7–15 zile
Detaliile metodologiei SMETA descrise aici reflectă sursele Sedex și ale companiei de audit disponibile public din 2026, inclusiv manualul furnizorului Sedex SMETA 7.0. Cerințele sunt revizuite periodic; confirmați metodologia și domeniul de aplicare actual cu o companie de audit aprobată de Sedex. Clienții mărcii sunt numiți doar ca clienți de producție; nu este implicată nicio aprobare.
